구글 스프레드시트 특정 열의 값을 기준으로 그룹화 및 카운트 집계

Google 스프레드시트에서 특정 열의 값을 기준으로 그룹화하여 각 버전별로 카운트를 집계하는 것은 여러 방법으로 할 수 있습니다. 예를들어, "version" 열을 기준으로 카운트하는 피벗 테이블을 만드는 방법을 설명하겠습니다.

피벗 테이블 생성 방법

1. 데이터 선택
   • Google 스프레드시트를 열고, 데이터가 있는 시트에서 모든 데이터를 포함하는 범위를 선택합니다.
2. 피벗 테이블 메뉴로 이동
   • 메뉴에서 데이터 > 피벗 테이블을 선택합니다.
   • 새 시트에서 피벗 테이블을 생성할지, 기존 시트에 넣을지 선택할 수 있습니다. 일반적으로는 새 시트에 생성하는 것이 관리하기 편리합니다.
3. 피벗 테이블 구성
   • 행 추가
     • 행 섹션에서 + 기호를 클릭한 후, "version"을 선택합니다. 이렇게 하면 버전별로 데이터가 그룹화됩니다.
   • 값 추가
     • 값 섹션에서 + 기호를 클릭하고, 데이터의 카운트를 원하는 필드를 선택합니다.
     • 집계 함수에서는 "카운트"를 선택합니다.
4. 피벗 테이블 확인
   • 설정을 완료하고 나면, 피벗 테이블이 자동으로 생성되어 각 버전별로 카운트가 나타납니다.

Google Apps Script를 사용하여 계산하기

위에서 설명한 피벗 테이블 방법 외에도 Google Apps Script를 사용하여 버전별 카운트를 직접 계산하고 결과를 새 시트에 출력할 수 있습니다.

function countVersions() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var versionCounts = {};

  // 첫 행은 헤더이므로 제외하고 데이터 처리
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var version = data[i][4]; // 'version' 열이 5번째 열인 경우
    if (versionCounts[version]) {
      versionCounts[version]++;
    } else {
      versionCounts[version] = 1;
    }
  }

  // 결과를 새 시트에 출력
  var resultSheet = spreadsheet.insertSheet('Version Counts');
  resultSheet.appendRow(['Version', 'Count']);
  for (var version in versionCounts) {
    resultSheet.appendRow([version, versionCounts[version]]);
  }
}

이 스크립트는 각 버전의 발생 빈도를 계산하고, 이를 'Version Counts'라는 새 시트에 표 형식으로 출력합니다.

 

Google 스프레드시트에서 직접 구현하기 위해 VLOOKUP 함수를 사용할 때 주의사항 중 하나로 -가 포함된 데이터로 인해 문제가 발생하는 경우가 몇 가지 있을 수 있습니다. 여기 몇 가지 가능한 원인과 해결 방법을 제시하겠습니다.

1. 데이터 형식 일치 문제

VLOOKUP 함수는 첫 번째 인수와 검색 범위의 첫 열에서 정확히 일치하는 값을 찾습니다. -가 포함된 데이터는 때때로 문자열로 취급되어 숫자와 정확히 일치하지 않을 수 있습니다. 데이터 형식을 확인하고 일치시키는 것이 중요합니다.

해결 방법

• 검색 대상 데이터(sheet!B:F 범위 내)와 검색 키(A30)의 데이터 형식이 일치하는지 확인하세요. 예를 들어, 둘 다 텍스트 형식 또는 숫자 형식인지 확인합니다.
• TRIM 함수를 사용하여 불필요한 공백을 제거할 수 있습니다.
• 예시: =VLOOKUP(TRIM(A30), sheet!B:F, 3, FALSE)

2. 정확하지 않은 검색 모드 설정

VLOOKUP 함수의 네 번째 매개변수인 검색 모드를 설정할 때 주의가 필요합니다. 이 값이 TRUE (또는 생략)인 경우, 함수는 근사치 검색을 시도하고 범위는 정렬되어 있어야 합니다. FALSE로 설정하면 정확한 일치를 찾습니다.

해결 방법

• 항상 정확한 일치를 원한다면, 네 번째 매개변수를 FALSE로 설정하세요.
• 예시: =VLOOKUP(A30, sheet!B:F, 3, FALSE)

3. 특수 문자가 포함된 데이터 처리

-와 같은 특수 문자가 포함된 데이터를 처리할 때, 데이터 입력 오류 또는 인코딩 문제가 발생할 수 있습니다.

해결 방법

• 데이터에 일관되게 특수 문자가 사용되었는지 확인하고 필요한 경우 데이터를 정규화하세요.
• SUBSTITUTE 함수를 사용하여 특수 문자를 다른 문자로 대체하거나 제거할 수 있습니다.

4. 검색 키의 오류

검색 키가 정확하지 않거나 예상치 못한 문자를 포함하고 있을 수 있습니다.

해결 방법

• A30 셀의 내용을 정확히 확인하고, 필요하면 수정하세요.
• 해당 셀에 불필요한 문자 또는 공백이 없는지 확인합니다.

이러한 점들을 검토하고 수정하여 VLOOKUP 함수의 정확도를 높일 수 있습니다. 문제가 지속될 경우, 실제 데이터와 VLOOKUP 수식의 예를 더 자세히 살펴볼 필요가 있습니다.