Sheetgo로 구글 및 스프레드시트와 연동한 데이터 자동화 활용 방법

Sheetgo는 Google Sheets™ 및 기타 스프레드시트를 활용하여 데이터를 관리하고 작업을 자동화하는 강력한 도구입니다. 이에 대한 Sheetgo의 주요 기능과 활용법 예시입니다.

1. Sheetgo 시작하기

Google Sheets에서 Sheetgo 열기

1. Google Sheets에서 상단 메뉴의 확장 프로그램(Extensions)을 클릭합니다.
2. Sheetgo를 선택해 애드온을 열고 사용을 시작합니다.

Sheetgo 계정 연결

1. Sheetgo 계정을 생성하거나 Google 계정으로 로그인합니다.
2. Sheetgo 애드온이 요청하는 필수 권한을 승인합니다.

2. Sheetgo의 주요 기능 및 활용 예시

1) 데이터 전송 (TRANSFER)

Google Sheets 간 데이터 전송

• 활용 사례: 부서별 데이터를 각 팀에서 관리하고, 이를 중앙 스프레드시트에 자동으로 통합합니다.
• 설정 방법
  1. Sheetgo에서 새 연결(New Connection)을 선택합니다.
  2. 데이터 소스와 대상 Google Sheets를 설정합니다.
  3. 전송 빈도(예: 매일, 매주)를 예약하여 자동화합니다.

Google Sheets와 Excel 간 데이터 전송

• 활용 사례: Excel에서 관리하는 재무 데이터를 Google Sheets 대시보드로 자동 전송합니다.
• 설정 방법
  1. Sheetgo에 Excel 파일을 업로드합니다.
  2. 대상 데이터를 Google Sheets로 설정합니다.
  3. 데이터 포맷(날짜, 숫자) 유지 옵션을 선택합니다.

2) 데이터 병합 (MERGE)

여러 Google Sheets 데이터 병합

• 활용 사례: 지점별 매출 데이터를 하나의 파일로 병합하여 전체 보고서를 작성합니다.
• 설정 방법
  1. 병합할 여러 스프레드시트를 선택합니다.
  2. 병합 옵션에서 필터 설정 및 조건 적용이 가능합니다.
  3. 중앙 데이터 파일로 자동 업데이트를 예약합니다.

여러 탭을 하나로 병합

• 활용 사례: 여러 프로젝트 탭의 데이터를 하나의 탭으로 결합하여 분석할 수 있습니다.
• 설정 방법
  1. Sheetgo에서 "Merge Tabs" 기능을 선택합니다.

3) 데이터 분리 (SPLIT)

스프레드시트를 여러 파일로 분리

• 활용 사례: 클라이언트별 데이터를 필터링 후 개별 보고서를 생성합니다.
• 설정 방법
  1. 데이터를 필터링(조건 또는 셀 색상 기반)하여 분리합니다.
  2. 생성된 데이터를 별도 스프레드시트로 저장합니다.

4) 데이터 필터링 (FILTER)

조건을 기반으로 데이터 전송

• 활용 사례: 특정 조건(예: 매출이 1억 이상인 데이터)으로 데이터를 Google Sheets 간 자동 전송합니다.
• 설정 방법
  1. 데이터 전송 설정 중 필터링 옵션을 선택합니다.
  2. 조건을 추가하여 필요한 데이터만 전송합니다.

5) Google Docs 및 PDF 생성

Google Sheets 데이터를 Google Docs로 변환

• 활용 사례: 고객 계약서를 Google Sheets 데이터를 기반으로 자동 생성합니다.
• 설정 방법
  1. Google Docs 템플릿 생성 및 스마트 태그 추가.
  2. Sheetgo에서 템플릿과 데이터를 연결합니다.

Google Sheets를 PDF로 변환 후 이메일 전송

• 활용 사례: 팀별 주간 보고서를 PDF로 변환하여 자동 이메일 전송합니다.
• 설정 방법
  1. Google Sheets 데이터를 PDF로 변환합니다.
  2. Gmail과 연결하여 자동으로 대상자에게 전송합니다.

6) 이메일 자동화

개인화된 이메일 전송

• 활용 사례: Google Sheets에 저장된 데이터를 기반으로 맞춤형 이메일 캠페인을 실행합니다.
• 설정 방법
  1. Gmail 계정을 Sheetgo와 연결합니다.
  2. 스마트 태그를 활용하여 동적 데이터 삽입을 설정합니다.

7) 자동 업데이트

자동 동기화 설정

• 활용 사례: 매일 아침 특정 시간에 최신 데이터가 자동 동기화됩니다.
• 설정 방법
  1. 업데이트 주기를 설정(예: 매시간, 매일, 매주).
  2. "Smart Delay" 기능을 사용하여 데이터가 준비된 후 동기화되도록 설정합니다.

3. Sheetgo의 주요 활용 사례

• 재무 관리: 비용 및 현금 흐름 관리
  • 지출 데이터를 여러 파일에서 통합하여 중앙 보고서 작성
• 재고 관리: 실시간 재고 데이터 추적
  • 입출고 기록이 여러 파일에 저장된 경우 하나의 보고서로 통합
• 프로젝트 관리: 주요 지표(KPI) 자동 추적 및 보고서 생성
  • 팀별 데이터를 연결하고 업데이트 주기 설정
• HR 관리: PTO(유급휴가) 요청 자동화
  • 직원 요청 데이터를 자동으로 취합하여 승인 프로세스를 간소화

4. Sheetgo의 장점

• 자동화 및 효율성 증가
  • 수작업을 줄이고 오류를 최소화할 수 있음
• 안전한 데이터 처리
  • 데이터는 Google Drive에만 저장되며, Sheetgo는 데이터를 복사하지 않음
• 코딩 지식 불필요
  • 직관적인 UI로 누구나 쉽게 설정 가능

5. 추가 학습 자료

• Sheetgo 지원 센터: 비디오 튜토리얼과 커뮤니티 활용 가능
• 추천 사용 사례: 다양한 활용 아이디어 제공

 

Sheetgo를 활용하면 스프레드시트 중심의 업무를 간소화하고 데이터 관리를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율성을 극대화하고 시간을 절약할 수 있습니다!